Umowa o przeniesienie autorskich praw majątkowych powinna zostać sporządzona na piśmie. Umowa przygotowana w jakiejkolwiek innej formie będzie nieskuteczna. Warto pamiętać o dokładnym oznaczeniu stron zawierających umowę i ich reprezentantów w treści umowy. W umowie powinno znaleźć się również precyzyjne określenie utworu, do którego autorskie prawa majątkowe mają być zbyte.

Jeżeli przedmiotem użycia ma być sam utwór, a nie jego wykonanie przez konkretnego artystę – wokalistę i artystów – muzyków, to konieczne będzie zezwolenie autora tekstu i kompozytora, które to można uzyskać za pośrednictwem organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi – ZAiKS, albo bezpośrednio u twórców. W drugim przypadku niezbędne będzie również uzyskanie licencji na prawa wykonawcze – wokalisty oraz muzyków, których wykonanie utworu chcemy wykorzystać.

Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych; osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.